Saveti

03.10.2018.

Kako Bezos uči zaposlene da donose bolje odluke

Sastanci u Amazonu, jednoj od najvećih kompanija na svetu, počinju tišinom. Tačnije, počinju tako što svi okupljeni čitaju beleške napisane na šest strana, kao priča, na temu zbog koje su se i sastali.

“Za nove zaposlene, to je veoma čudno početno iskustvo”, rekao je osnivač kompanije, Džef Bezos, jer nisu navikli da sede u tišini sa grupom rukovodilaca.

Kako je istakao, čitanjem na početku sastanka, svi počinju istim informacijama, a rezultat je da se ljudi unutar kompanije naviknu na donošenje odluka pisanjem priče.

On objašnjava da je pune rečenice teže napisati jer one imaju glagole, dok pasusi imaju teme. Kako kaže, ne postoji način da se napiše priča na šest strana ukoliko se ne razmišlja jasno.

U internoj imejl poruci svom timu 2004. godine, Bezos je objasnio zašto će “Power Point” prezentacije biti zamenjene narativnim beleškama.

“Narativna struktura dobrog memoranduma doprinosi boljem razmišljanju, boljem shvatanju najvažnijih stavki, ali i načinu na koji su stvari povezane”, napisao je Bezos.

Prema njegovim rečima, “Power Point” prezentacije izbacuju bilo kakav smisao povezivanja ideja.

Osigurao se da zaposleni shvate da je bitan način komunikacije, a ne pisanje.

Bezos je objasnio da te beleške nije lako napisati, da se najbolje beleške pišu uz saradnju kolega čak i po nekoliko dana.

Takođe smatra da se na taj način “štedi” vreme.

“Rukovodioci često prekidaju prezentacije postavljanjem pitanja. Kada neko drži prezentaciju oni postave pitanje i prekidaju govornika, a odgovor se možda nalazi na nekom od narednih slajdova. Kada čita beleške, ako na drugoj strani ima pitanje, zapiše ga, ali možda, na primer, već na četvrtoj dobije odgovor”, istakao je Bezos.

30.09.2018.

Pet metoda kako motivisati sebe

Šta radite kada se osećate "ne baš" i ne možete da se rešite tog osećaja? Imate li metode pomoću kojih se možete trgnuti iz tog raspoloženja i stvoriti osećaj motivisanosti? Ako je odgovor na ovo pitanje da, samo nastavite, ovaj tekst na temu kako se motivisati nije za vas, prenosi Manager.

Ako ste poput većine nas ostalih, možda vam treba malo više pomoći kako biste se opet pokrenuli. Evo pet metoda kojima se možete motivisati:

1. Fokusirajte se na budućnost

Ako previše razmišljate o prošlosti, ili čak o svojim sadašnjim problemima i situaciji, lako se izdeprimirati. Zašto ne okrenuti ploču i usmeriti se na budućnost? Ako vam danas ne ide dobro, šta možete učiniti da vam sutra bude bolje? Kad se koncentrišete na budućnost, počećete da shvatate kakve vam se sve prilike pružaju. Prilike će vas oraspoložiti i dati vam nadu, a onda će vas inspirisati i pokrenuti kad se osećate utučeno. 

Ali, nemojte samo sanjariti o budućnosti. Stvorite plan koji će svetlu budućnost kojoj težite pretvoriti u stvarnost. Proces zamišljanja, planiranja i akcije uvek donosi rezultate. Možda nećete odmah dobiti posao iz snova, ali ćete barem krenuti prema njemu, ako se usmerite na ono što je moguće.

2. Pročitajte sve o tome

Mnogo je inspirišućih ljudi zapisalo svoje priče kao putokaze svima nama. A u nekom trenutku su svi od njih bili deprimirani i nisu videli kako dalje. Jedan od najvećih lidera našeg vremena, Nelson Mandela, u zatvoru je proveo 27 godina. Većinu od toga u zloglasnom zatvoru na ostrvu Robin, dok nije oslobođen zahvaljujući međunarodnoj kampanji protiv aparthejda.

Ako pročitate njegovu autobiografiju Long Walk to Freedom, doznaćete mnogo o njegovom boravku u zatvoru i patnjama koje je proživeo. Ali nikad nije odustao od nade da će on i njegov narod biti oslobođeni. To je inspirativno.

Postoje hiljade takvih knjiga koje pričaju priče o hrabrosti i o unutrašnjoj snazi ljudi koji su u sebi pronašli ono što im je trebalo za pomak prema napred. Postoje ljudi koji su se rodili u bedi, a postali milioneri, žene i muškarci koji su posle teških povreda postali vrhunski sportisti. Pronađite priču koja vam je bliska i inspirišite se njom.

3. Pronađite uzor

Kao deca smo se divili određenim ljudima, poznatim sportistima, muzičarima i glumcima. Ali, divili smo se i nekim ljudima koji su bili malo stariji od nas i činilo se da znaju šta rade. To su čak možda bili i naši roditelji ili naša braća i sestre. Pratili smo svaki njihov korak jer smo hteli da budemo poput njih.

Imati uzor kao odrasla osoba je slično tome, osim onog dela gde obožavate svoj uzora. I na taj način možete se motivisati. Pronađite nekoga u svom životu, možda na poslu, ko ima sve što vi želite. Zatim ih pitajte kako su došli do toga što danas imaju.

Sigurno će rado govoriti o sebi, pa se nemojte začuditi kad doznate kako su u nekom trenutku u životu bili na istom mestu na kojem ste vi sada. Poslušajte njihovu priču i upotrebite je za inspiraciju.

4. Radite kao da…

Jedna od najboljih metoda kojima možete podstaći sami sebe je da se ponašate kao da ste već uspešni, popularni, mršaviji ili šta već želite biti. 

Recimo da želite da bude u boljoj fizičkoj formi. Možete krenuti od toga da vas motiviše želja za boljim zdravljem i osećajem u svom telu. Ali, ono što će vas možda pre odvesti u teretanu je odluka da se već ponašate kao zdrava osoba, a zdrava osoba, naravno, ide u teretanu sama od sebe.

To je naizgled banalan mentalni trik, ali može podstaći onu iskru inspiracije koja je u kombinaciji s trudom deo formule uspeha. Kad donosite bolje izbore, osećaj sopstvene vrednosti raste. Kad se to dogodi, automatski radite stvari za koje znate da bi trebalo da ih radite. To je magija samoinspiracije.

5. Odmorite se i obnovite energiju

Ponekad se traži drugačija taktika. Ako ste utučeni, možda ste samo umorni i pregaženi. Pokušajte da uzmete slobodan vikend samo za sebe. Ako morate da pobegnete kako bi se to dogodilo, uzmite nekoliko slobodnih dana. Zaslužiili ste. Dok se odmarate, možete napraviti popis svog života – šta je dobro, a šta loše. Možete da proučite šta funkcioniše, a šta bi trebalo popraviti.

Pokušajte tokom ovog odmora što više vremena da provedete sami i poslušajte svoj unutrašnji glas. Možda vam govori da usporite, ili da promenite karijeru, ili popravite svoje odnose. Samo slušajte. Ne morate ništa da učinite. Ponekad je inspiracija već u nama, ali ne pazimo. Samo treba da je pustimo da se pojavi.

27.09.2018.

5 navika Elona Muska koje su zaslužne za njegovu produktivnost

Elon Musk, CEO Tesle i SpaceX-a, direktor SolarCity-ja veoma produktivno provodi svoje vreme uz pomoć ovih 5 navika:

1. Majstor email-a

Oslanja se na one oblike komunikacije koji ne zahtevaju trenutne odgovore, poput emaila ili poruka. Izbegavanje telefonskih poziva, kada god je to moguće, omogućuje mu da prati svoj raspored.

„Jako sam dobar s email-ovima.”, našalio se Musk i izjavio kako je to njegova glavna kompetencija.

2. Uvek obavlja više stvari odjednom

Obavljanje poslova za vreme sastanaka i slanje email-ova dok proverava račune za Muska nije nepoznanica. Kao i slanje različitih tekstova vezanih za posao dok se druži s decom, što možda i nije toliko pohvalno, ali za njega se pokazalo uspešno.

3. Dovoljno sna

Iako Musk dnevno na poslu provede duže vreme, ipak da bi bio maksimalno produktivan, šest sati sna mu je neophodno. Dok dve šolje kafe i nekoliko dijetalnih Coca Cola mu pomažu u što produktivnijem obavljanju posla preko dana.

4. Namerno je nedostupan

Van svoje kompanije Musk je u potpunosti nedostupan ljudima. Koristi nepoznatu email adresu kako svoje vreme ne bi trošio na razvrstavanje zahteva ili pitch ideja.

5. Optimizuje dnevni rad

Muskov dnevni raspored je zaista specifičan, stvaranjem petominutnih pauza i stalnom optimizacijom rasporeda.

„Najbolji mogući savet je konstantno preispitivanje i razmišljanje kako možete da stvari napravite još bolje.” rekao je Musk.

21.09.2018.

Ključne strategije koje Jeff Bezos koristi za visoku produktivnost

Jeff Bezos je najbogatija osoba na svetu, CEO Amazona, vlasnik Washington Posta i osnivač 2 milijarde dolara vrednog fonda za pomoć porodicama bez doma i formiranje nove mreže predškolskih ustanova u oblastima sa niskim prihodima.

Pomislili ste kako Bezos sa radom počinje pre zore, dnevno obavi više od 10 sastanaka i svake sedmice donosi važne odluke. Istina je zapravo drugačija. Bezos je to objasnio na prošlonedeljnom događaju koji je održao Economic Club of Washington, D.C. On koristi protuintuitivni pristup upravljanja sopstvenim vremenom.

Ovo su njegove tri ključne strategije za produktivnost:

1. Dovoljno sna

Studije The National Sleep Foundation-a su pokazale kako nam dobar san pomaže u jasnijem razmišljanju, boljem pamćenju informacija i donošenju odluka. Kada ne dobijemo dovoljno kvalitetnog sna to ugrožava našu, nazovimo „izvršnu funkciju“ – skup sposobnosti potrebnih za dobro obavljanje zadataka u školi, na poslu i u ostalim oblastima svakodnevnog života. Bezos tako odlazi ranije na spavanje kako bi osigurao osam sati sna, jer kako kaže, tada razmišlja bolje, ima više energije i bolje je raspoložen.

2. Ne dogovara sastanke pre 10 sati ujutro

Za razliku od menadžera koji svoj dan započinju u zoru, Bezos svoje jutro voli da započne uz šolju kafe, novine i doručkom sa svojom porodicom. Nekima to izgleda kao potpuno gubljenje vremena, ali Bezos se tako priprema za dan koji sledi. Ono što je još zanimljivo je da on svoje sastanke uglavnom završava do ručka.

3. Donosi samo nekoliko odluka dnevno

Kao izvršni direktor, Bezos navodi da je njegov primarni posao da donosi mali broj kvalitetnih odluka. „Ako imam tri dobre odluke dnevno, dovoljno je“, rekao je. To ne znači da on odluke donosi sporo, već smatra da za održavanje energije i dinamike u kompaniji morate donositi odluke visokog kvaliteta relativno brzo, što je dosta jednostavno za startupove, a vrlo izazovno za velike kompanije. Zato Bezos radi na tome da donosi nekoliko ključnih odluka koje će Amazon gurati napred, a jednom je izjavio: „Iako je Amazon velika kompanija, želim da ima srce i dušu male.“

20.09.2018.

Važna uloga mentora u karijeri svakog pojedinca

Idealno je ako vam je sve potaman čim dođete na novu poziciju, međutim stvari zapravo ne funkcionišu na taj način. Da biste nastavili na svojoj putanji ka postizanju izvanrednih rezultata na radnom mestu, često ćete morati da razmišljate van okvira. Ovo se čak odnosi i na pronalaženje mentora koji vam mogu pomoći u daljem razvoju karijere sve dok ne dođete do posla iz snova.

Mnogi od nas se obraćaju menadžeru ili šefu za mentorstvo, ali to nije jedino rešenje u poslovnom okruženju. Verovatno ste okruženi velikim brojem profesionalnih ljudi svakog dana. Stvaranje odnosa sa širokim spektrom profesionalaca koji odgovaraju profilu mentora, često će u karijeri doneti bolje rezultate nego oslanjati se isključivo na jednog mentora. Bili biste iznenađeni da samo znate koliko mentora – za različite segmente života – radi na istom spratu ili čak kancelariju do vaše.

Zašto šefovi nisu uvek najbolji mentori?

Šef ili menadžer je prirodno prva osoba kojoj se obraćamo za mentorstvo. Međutim, oni nisu uvek najbolja opcija. Postoji mnogo razloga zašto šefovi nisu nužno dobar izbor za mentora, a neki od njih su:

• Nisu svi šefovi dobri komunikatori, što je neophodno za mentorstvo.
• Neki šefovi nemaju vremena za mentorstvo ili im to nije u fokusu.
• Postoje šefovi koji se plaše da ih njihovi zaposleni prevaziđu na radnom mestu, a taj mentalitet nije pogodan za mentorstvo.
• Vaš šef možda nema karijeru koju želite, pogotovo ako je vaš idealan posao u drugoj industriji.
• Možda nemate jak lični odnos sa šefom ili sa druge strane, možda ne želi da ljudi misle da vas favorizuje.
• Biti šef i mentor u isto vreme može da zakomplikuje stvari na poslu.

Čak i ako je vaš šef dobar kandidat za mentora, možda neće imati sve kvalitete i potrebnu stručnost kako bi vam pomogao da dođete do željenog cilja u karijeri.

Identifikovanje različitih tipova mentora koji su vam potrebni

Pronalaženje svega što vam treba u jednom mentoru predstavlja neverovatan podvig koji je teško postići. Efikasnije rešenje bi moglo da bude pronalaženje više mentora koji vam mogu pomoći u određenim aspektima vaše karijere. To zahteva da prvo znate koji su vaši krajnji ciljevi i koja vrsta pomoći vam je potrebna kako biste postigli te ciljeve. Zatim ćete želeti da identifikujete specifične karakteristike mentora koje tražite, što može biti uopšteno ili specifično za određenu potrebu, i tu imamo:

Mentor vršnjak

Ovo je osoba sa kojom možete da se identifikujete, jer oboje imate isti profesionalni nivo. Ne samo da su dobri kao sistem podrške, već je mentor vršnjak posebno važan kada pokušavate da uđete u novo polje ili poslovnu ulogu na kojoj oni trenutno rade. Dok napredujete u karijeri, postoji velika šansa da će se vaš mentor vršnjak promeniti.

Mentor za obrazovanje

Šta treba da naučite, ili kakvu vrstu obrazovanja treba da dobijete, da biste došli do svog idealnog posla? Mentor za obrazovanje je onaj koji može da pruži smernice za sticanje razumevanja u određenoj oblasti. Saradnici koji su ranije radili kao profesori ili učitelji su izvanredni za ovu ulogu, ali i ljudi koji aktivno učestvuju u seminarima, konferencijama i obukama za posao mogu biti još korisniji.

Mentor za širenje mreže kontakata

Umrežavanje je deo profesionalnog života koji nekima dolazi prirodno, a nekima predstavlja izvor anksioznosti. Do mesta gde želite da budete profesionalno ne možete doći sami. Mentor za širenje mreže kontakata je osoba koja je sjajna u stvaranju i negovanju odnosa. Oni imaju ogromnu sopstvenu mrežu u koju možete da se uključite, i pomoćiće vam da napravite ličnu listu kontakata. Takozvani “društveni leptir” iz vaše kancelarije koji izgleda da uvek ima neku vezu obično je dobar kandidat za ovu mentorsku ulogu, posebno ako su uspešni u vašem polju rada. Međutim, trebalo bi da imaju dobru reputaciju, u smislu da ne ogovaranja, pokreću drame ili iskorišćavaju ljude koje poznaju.

Mentor za ravnotežu poslovnog i privatnog života

Vaš posao je važan, ali nikada ne bi trebalo da zaseni vaš život. Ljudi koji mogu da pruže smernice o tome kako se žonglira privatni i poslovni život se obično lako prepoznaju. Nisu onaj tip radnika koji nikad ne napušta kancelariju. Obično imaju uspomene od porodice i prijatelja na svom stolu. Idu na odmore i imaju zdrav društveni život a u isto vreme su izuzetni radnici. Mentor za ravnotežu poslovnog i privatnog života pomoćiće vam da pronađete načine da odredite prioritete i fokusirate se na primarni zadatak u kancelariji, tako da ne nosite svoj posao kući sa sobom.

Mentor stručnjak

Da li poznajete nekoga ko ima ili je imao posao koji želite? Ne postoji bolja osoba kojoj možete da se obratite nego nekome ko je zapravo radio posao koji želite da radite. Mentor stručnjak može da da insajderske savete o tome kako su stigli do mesta gde se nalaze, šta možete očekivati kada stignete tamo i veštine koje su potrebne da usavršite kako biste uspeli. Najbolje je da se uverite da ovaj mentor nije neko ko je u direktnoj konkurenciji za posao koji želite ili koji već drži poziciju koju biste voleli da imate. Umesto toga, potražite nekoga na sličnom položaju u drugom odeljenju ili potražite nekoga ko je držao taj položaj u prošlosti i ko je unapređen.

Imajući više od jednog mentora ne samo da osiguravate da ćete pokriti sva polja, već vam daje više različitih gledišta i ne stavlja sav mentorski posao na ramena jedne osobe. Razdvajanjem odgovornosti mentora,grupa kandidata za ove uloge će se povećati i bićete u boljoj poziciji da pronađete ljude koji vam mogu pomoći da dostignete svoje kratkoročne i dugoročne ciljeve u karijeri.

17.09.2018.

8 navika uspešnih ljudi koje bi svi trebalo da primenjujemo

Kad provedete neko vreme sa liderima, počinjete da prepoznajete ponašanje i navike koje dele svi uspešni ljudi. Ono što je zanimljivo je da su neke od njih vrlo očite, dok su druga obeležja liderstva vrlo suptilna. Zapravo, najbolji lideri čine da umeće vođenja izgleda tako jednostavno da ga i ne primećujete.

Donosimo vam listu osam neizgovorenih navika visoko efikasnih lidera koje možete usvojiti kako biste ostvarili uspeh koji priželjkujete.

1. Teže samousavršavanju

Nikad nećete da doživite da su istinski lideri zadovoljni. Oni su nezasiti učenici, stalno u potrazi za novim veštinama i znanjem koje stiču čitajući, umrežavanjem ili isprobavanjem novih stvari.

Nemojte podcenjivati moć čitanja. Mark Zuckerberg, Bill Gates, Oprah Winfrey, Warren Buffett i drugi izvanredni lideri učinili su čitanje na dnevnom nivou svojim prioritetom.

2. Okružuju se uspešnim ljudima

Čelni ljudi se povezuju sa drugim uspešnim ljudima koji ih inspirišu da žive ispunjenim životom. Zapamtite reči preduzetnika i motivacionog govornika Jim Rohna: „Vi ste prosek od petoro ljudi sa kojima najviše provodite vremen“.

Ako ganjate nešto veliko u životu okružite se ljudima sličnog karaktera i ambicija. U svakom slučaju, izbegavajte da se okružite negativnim ljudima.

3. Prihvataju da je poboljšanje proces

Izuzetne lideri su strpljivi. Ne očekuju da će odjednom postići sjajne rezultate. Umesto toga, oni znaju da koraci koje preduzimaju svaki dan vode rastu tokom vremena. Najbolji lideri ne precenjuju ono što mogu učiniti u kratkom vremenu, niti podcenjuju ono što mogu proizvesti tokom vremena.

4. Otvoreni su za povratne informacije

Uspešni ljudi traže mišljenja i savete na svom poslovnom putu kao sastavni deo svog ličnog razvoja. Preuzimaju odgovornost za svoj rad i dovoljno su samosvesni da razmisle o povratnim informacijama. To mogu biti povratne informacije od ljudi, kupaca i investitora. Takođe, važno je da su vođe spremne da uče iz svojih grešaka.

5. Opiru se dogmi

Jaki lideri imaju dovoljno samopouzdanja da izazovu sopstvene pretpostavke i pristranosti – i one drugih ljudi oko sebe. Oni obično misle za sebe i odupiru se da slede druge (što nije isto kao i uvažavanje drugih). Jaki lideri znaju da su pristranosti i krute definicije danas, kopnene mine u budućnosti.

6. Suočavaju se sa svojim strahovima

Čelni ljudi priznaju da njihove ambicije obično uključuju neki nivo straha ili sumnje u sebe. Premda se ne osećaju uvek sigurno u sebe, svejedno nastavljaju dalje. Kretanje napred usprkos strahu i nesigurnosti je često ono što odvaja najbolje ljude od ostatka.

7. Veruju u svoju viziju

Startup čini grupa ljudi koji veruju u budućnost koja još ne postoji. Veliki lideri ima jasnu viziju i dovoljno čvrsto veruju u nju što motiviše i druge da se pridruže misiji.

8. Razmišljaju dugoročno

Najbolji preduzetnici planiraju dugoročno, konstantno vizualizirajući buduće verzije sebe i svog poslovanja. Znaju da će malim koracima doći do velikih stvari. Oni znaju kako da balansiraju između trenutnih prioriteta dok ujedno postavljaju temelje za budućnost.

16.09.2018.

16 stvari koje uspešni ljudi rade ponedeljkom ujutru

Ponedeljak ujutro je najkritičniji deo nedelje i on je često određuje, stoga morate voditi računa kako ćete da započeti. Evo 16 načina da to uradite onako kako to čine uspešni.

Koliko god da ponedeljak može biti haotičan, možete predvideti da će vas dočekati gomila stvari u kancelariji na početku nedelje. Potrebno je shvatiti da ste u mogućnosti da preuzmete kontrolu nad ovim jutrom i upravljanjem situacijama.

1. Rano ustaju

Uspešni ljudi idu na spavanje u pristojno vreme, nedeljom uveče. Njihovo višegodišnje iskustvo je pokazalo da je tako najbolje jer će u ponedeljak ustati ranije. Ukoliko se u ponedeljak probudite nenaspavani, velika je verovatnoća da ćete biti veoma nervozni kada se suočite sa gomilom problema na početku nedelje i to će uticati na vaš posao.

2. Vežbaju

Jutarnja gimnastika povećaće cirkulaciju i pomoćiće vam da ostanete budni i produktivni za celu nedelju. Endorfin će popraviti vaše raspoloženje.

3. Doručkuju zdravi doručak

Neka doručak učini da se osećate lepo, sito i zadovoljno u svom telu. Kada osećate glad ne možete da se koncentrišete i veoma ste anksiozni.

4. Dolaze ranije na posao

Nemojte odlagati obaveze. Ponedeljkom je komunikacija slabija stoga rešite probleme na vreme. Završite stvari što pre sa saznanjem da ćete možda krenuti kući ranije.

5. Čišćenje stola i desktopa

Nadamo se da ste ovo uradili u petak pre odlaska kući. Ukoliko niste, uradite to u ponedeljak ujutru i pospešite svoju organizaciju. Sredite foldere na kompjuteru, neka oni kritični budu na vidnom mestu, dostupni. Obrišite nepotrebno.

6. Izdvajaju vreme za neočekivane projekte i zadatke

Uspešni ljudi očekuju neočekivano ponedeljkom ujutro. Neko se nečega setio za vikend i želi da vam to bude prva stvar kada dođete na posao. Imajte malo vremena u rezervi.

7. Pozdravljaju svoj tim i šefa

Ovo je važno da uradite ujutro kako biste održali moral u firmi. Ponedeljkom vaš tim treba dodatni podsticaj. Održavajte osećaj zajednice.

8. Proveravaju i dopunjuju listu obaveza i ciljeva

Postavite sebi prioritete, a onda postavite pet do osam ciljeva. Kada ih budete ispunili osećaćete se ponosno i uspešno.

9. Vizuelizuju nedeljne uspehe

Osmišljavanjem pozitivnih ishoda projekata možete se vraćati unazad i odrediti neophodne taktike kako biste dobili željene rezultate.

10. Posebno označavaju urgentne zahteve i mejlove

Tako oni neće pasti u zaborav i neće se dogoditi krizna situacija.

11. Prvo se hvataju u koštac sa teškim zadacima

Vaša energija je najjača ujutro i zato tada treba da se bavite zahtevnijim i rizičnijim stvarima, dok imate dobru koncentraciju.

12. Posebno se trude da se nasmeju

Možda vam je ovo poslednja stvar na pameti ponedeljkom ujutro ali će vam u mnogome pomoći da pregurate dan i opustite atmosferu.

13. Dodatak ljudskosti u poslovnim mejlovima

Pre nego što pošaljete zadatke timu ili mejl kolegama proverite da li ste ponedeljkom ujutro dodali malo prijateljskog odnosa kako biste doprineli prijatnijem poslovanju. Počnite imejl sa „Pozdrav“ ili „Nadam ste da ste proveli lep vikend“.

14. U stanju su da kažu NE

Ponedeljkom će vas mnogi ometati, slati mejlove, pozivati, slati zahteve i tako dalje. Uspešni ljudi moraju diplomatski i učtivo odbiti kolege, potrudeći se da se uključe nešto kasnije. Ne možete odbiti šefa ali cirkularne mejlove odložite jer nećete biti produktivni ukoliko stalno prekidate posao.

15. Ostaju fokusirani

Uspešni ljudi se zadržavaju previše na sitnicama koje se pojavljuju tokom nedelje i ne pokušavaju da reše baš svaki neozbiljan problem.

16. Imaju na umu da postoji utorak

Ne morate sve uraditi u ponedeljak. Možda ćete sebi učiniti uslugu ukoliko pustite da stvari malo odleže do sutra. Može se javiti bolja ideja. Nije dobro žuriti jer se gubi koncentracija i fokus.

14.09.2018.

5 saveta za bolje upravljanje vremenom

Veliki deo uspešnosti u upravljanju vremenom je organizacija. Međutim, šta ako ste vi neorganizovana osoba? To nije nešto čega se treba stideti jer možda nikada niste savladali odgovarajuće organizacione veštine ili se možda borite sa nečim što je van vaše kontrole, poput ADHD-a (poremećaj nedostatka pažnje).

Iako ste možda jedan od onih koji se snalaze u haosu i dalje je veoma važno da znate da upravljate svojim vremenom – bilo da ste prirodno organizovana osoba ili ne. Kada ne upravljate dobro vremenom rokovi vas guše, projekti ostaju nedovršeni, a važni zadaci zaboravljeni što na vas utiče stresno, a firmu dovodi u opasnost.

Zato, dobra vest je da prateći ovih 5 saveta možete bolje upravljati svojim vremenom bez obzira na to koliko ste neorganizovani.

1. Procenite kako provodite svoje vreme

Ponekad vam se čini da nemate dovoljno sati u danu kako biste izvršili sve svoje obveze, odradili posao u zadatom roku ili ipak samo uživali u stvarima koje vas opuštaju?

Razlog zašto niste uspešni u upravljanju vašim vremenom može biti vaš način života. Primera radi, ako radite 12 sati dnevno trebalo bi da utvrdite zašto. Ako preuzimate previše zadataka trebalo bi da počnete da deo prosleđujete drugima. Možda radite 12 sati dnevno zbog toga što ste svakih pet minuta na mobilnom telefonu, zato probajte da ga isključite dok radite i na taj način ćete odraditi više u kraćem roku.

Prvi korak u upravljanju vremenom je procena kako svakodnevno provodite vaše vreme. Možete koristiti aplikacije za praćenje vremena ili papir i olovku kako biste zabeležili šta ste radili, kada i koliko dugo.

2. Pametno organizujte svoje vreme

Upravljanje vremenom je zaista teško, zato ukoliko želite da to uspešno obavljate možete koristiti planer. Imati kalendar kako biste rasporedili vreme što efikasnije, kao i da biste se podsetili na neke važne događaje ili zadatke je od velike važnosti. U svoje planere zapisujte listu svakodnevnih aktivnosti koje je potrebno zabeležiti poput sastanaka, rokova projekata, društvenih događaja i slično. Nemojte planirati aktivnost za svaki sat u danu jer to može biti frustrirajuće. Potrebno je imati i malo vremena za odmor kao i za neočekivane situacije.

3. Planirajte, prioritizujte i završite zadatke

Mnogo ljudi ne uspeva pravilno da upravljaju vremenom upravo zato jer nisu planirali, postavljali prioritete i završavali zadatke. Rešenje ovog problema leži u stvaranju rutine. Za početak, to može biti kreiranje nedeljnog rasporeda s najvažnijim zadacima. Za njih postavite odgovarajuće vremenske okvire i budite konzistentni i držite se jednakih okvira kroz čitavu sedmicu. Primera radi, ako proveravate vaše e-mailove u 8 sati ujutro i narednih dana to činite u isto vreme.

Sve kompleksnije zadatke podelite u manje, lakše upravljive delove za koje možete postaviti realnije vremenske okvire.

4. Izbacite loše navike

Jedan od potencijalnih razloga vaše neorganizovanosti neretko su i loše navike koje ste razvili tokom vremena, a koje vas sprečavaju u dobroj organizaciji. Kako biste naučili bolje da upravljate svojim vremenom potrebno je da se rešite tih istih navika, poput preuzimanja više posla nego što možete uraditi. U takvim situacijama naučite reći ne.

Nemojte se oslanjati na vaše pamćenje jer koliko god ono dobro bilo može vas izneveriti. Sa sobom uvek nosite rokovnik kako biste mogli da zapišete sve, od vaših misli i ideja do raznih svakodnevnih beleški.

Multitasking je, iznenađujuće, takođe jedna od loših navika. Radeći više stvari odjednom nije efikasno, jer teže završavamo zadatke pred nama, konstantnim prebacivanjem misli s jednog zadatka na drugi. Zato je potrebno fokusirati se na dovršavanje jednog po jednog zadatka.

5. Naučite kako da upravljate distrakcijama

Ponekad će biti trenutaka kada će na vaše vreme uticati brojni spoljni faktori, poput neočekivanih gostiju ili sastanka. Postoji nekoliko načina kako upravljati tim spoljnim uticajima. Jedan od njih je postavljanje tačnog vremena kada odgovarate na telefonske pozive ili mailove, kao i kada ste na poslu isključiti sve notifikacije koje nas mogu ometati. Drugi način je utvrditi vreme kada ste slobodni za interakciju, a u trenucima zauzetosti postaviti vidljive znakove i time upozoriti ostale na nedostupnost.

Biti neorganizovan ne mora biti nužno loše. Fokusiranje na pronalaženje adekvatne tehnike kojom ćete upravljati svojim vremenom je poželjno, to što je jedna osoba imala uspeha koristeći jednu metodu ne znači da će ista odgovarati i vama. Zato se ne treba bojati i isprobavati različite načine i ideje sve dok ne pronađete onu koja vam pomaže da svoje vreme iskoristite najbolje moguće.

Prikazano 8 vesti od 61 — Strana 5