Saveti

10.02.2019.

Pet znakova koji pokazuju da patite od sindroma sagorevanja na poslu

Sagorevanje na poslu negativno utiče na čovekovo mentalno i fizičko zdravlje, pokazuju istraživanja. Ljudi iz svih sfera života pričaju o sagorevanju na poslu i njegovom uticaju na život. Oni koji koji su to prošli kažu da su se osećali pesimistično, da ni za šta nisu osećali entuzijazam, kao ni osećaj ličnog postignuća.

Ta se osećanja mogu pojaviti u radnom ili kućnom okruženju ili na oba životna polja.

Studija Američkog psihološkog udruženja iz 2007. godine otkrila je da 75% Amerikanaca pati od simptoma povezanih sa stresom, i fizičkih i psihičkih, u bilo kojem mesecu godine, piše WebMD.

Je li vam nešto od ovog poznato? Ako ste zabrinuti da možda imate ovaj problem, ovo je pet pokazatelja sagorevanja na poslu:

Bol

Bol koji se ponavlja, poput glavobolje, bolova u stomaku, u mišićima.

Ljutnja

Eksplozivni ste i lako vas neko naljuti.

Ravnodušnost

Izgubili ste motivaciju i interes za svoj posao.

Cinizam

Osećate se pesimistično i cinični ste prema svemu što se oko vas događa.

Umor

Bez obzira koliko dobro spavali ili se odmarali i dalje se osećate umorno i pasivno.

Ako verujete da ste pregoreli, uvek možete zatražiti stručnu pomoć. Ako osećate prisutnost bilo kojeg od simptoma duže od dve nedelje i ako su simptomi narušili sposobnost normalnog funkcionisanja, treba se obratiti svom doktoru.

Uz to, treba razmisliti koliko sebi i sami možemo pomoći. Dobar početak je postavljanje pitanja poput: Koliko dobro brinem o sebi i svojim ličnim potrebama?

Ne treba biti prestrog prema sebi ako imate osećaj da se ne brinete previše o sebi. Većina ljudi bi se trebala puno više brinuti o svom fizičkom i mentalnom zdravlju. Ako neko ne zna odakle da počne, odgovor je: vežba, san, svesnost, druženje i ishrana. Istraživanja su pokazala da zdrave navike u tim područjima mogu pomoći fizički i mentalno.

Na pet navedenih ključnih polja svako može provesti sledeće vežbe kako bi se oporavio.

Vežbanje

Dnevno je potrebno najmanje 30 minuta vežbanja, koja se može raditi u kraćim intervalima (3 puta po 10 minuta rastezanja, šetnje, jednostavnih vežbi...).

San

Čovek treba postaviti ritam spavanja koji mu odgovara i svako veče, čak i vikendom.

Svesnost

Svaki dan se treba osvestiti i barem 10 minuta dnevno posvetiti sebi i razmišljanju.

Druženje

Svakodnevno se treba družiti s porodicom i prijateljima. To može biti telefonski poziv, kratki odlazak na kafu ili nešto treće, u zavisnosti od vremena i mogućnostima.

Ishrana

Izbacite iz ishrane prerađenu i brzu hranu, te vodite dnevnik ishrane.

Cilj je istovremeno raditi na svih pet polja koja bitno utiču na čovekovo mentalno i fizičko zdravlje. Nije dobro izabrati jedno ili više polja, a ostala zanemariti. Najbolje je malim koracima uvoditi novosti i polako menjati svoje životne navike.

04.02.2019.

10 saveta za sjajan neformalni poslovni susret

Neformalni poslovni susret (networking) je jedno od najmoćnijih i najkorisnijih sredstava koje može biti garancija za uspeh vašeg poslovanja. Međutim, ovo je lakše reći nego ispravno uraditi. Zlatno pravilo neformalnog poslovnog susreta je pažljiv odabir ljudi sa kojima se povezujete. Ovo je glavni razlog zbog kojeg se takvi susreti tretiraju kao uspešno planiranje. Da, preduzetnici pokazuju ogromnu kreativnost, inicijativu, imaju liderske sposobnosti i u potpunosti su spremni iz oblasti svoje struke, pa ipak većinu njih nedostatak komunikativnih veština sprečava da probiju prepreku ličnog napretka.

1. Pravilo Potvrde o dolasku treba neizostavno poštovati.

U većini slučajeva, u kompanijama smatraju da će njihov izostanak sa događaja proći neopaženo ako nisu raspoloženi da mu prisustvuju na kraju radnog dana. Tako odlučuju da propuste neformalni poslovni susret zbog nečeg drugog. Međutim, ukoliko ste potvrdili dolazak, a odlučili da propustite događaj, to pokazuje da niste sposobni da održite reč kod važnijih pitanja. Ako ste dobili mesto za stolom, vi ste u profesionalnoj obavezi da događaju prisustvujete.

2. Pre odlaska na neformalni poslovni susret, potrudite se da imate utvrđeni plan. 

Vi niste osoba sa liste gostiju na poslovnom događaju čija je jedina uloga da popuni slobodna mesta u prostoriji. Organizator vas je pozvao jer on ili ona veruju da vi možete dati vredan doprinos. Štaviše, oni vam nude mogućnost da prikažete svoju stručnost. Shodno tome, profesionalno je jedino to da obavite istraživanje pre dolaska na neformalni poslovni susret. Možete potražiti govornika na pretraživaču Google, obaviti istraživanje o ključnim ličnostima koje će prisustvovati događaju ili čak pogledati šta najčešće dele na društvenim mrežama kako biste mogli pronaći zajednička interesovanja. Iako vam ovo neće oduzeti previše vremena, može se isplatiti u trenutku kada ostavite vlasnika preduzeća u neverici svojom informisanošću o njegovim ili njenim člancima u novinama ili unapređenju.

3. Ne zaboravite osmeh. 

Da, kao i obično, osmehom otkrivate delove usana i zube i nabore oko očiju. Ovo vašem sagovorniku pokazuje da zaista učestvujete u razgovoru ostavljajući utisak autentičnosti. Osoba sa grčem na licu ili osoba sa rezervisanim osmehom deluje napeto, kao da joj je nelagodno ili čak deluje nezainteresovano za datu situaciju. Koristite govor tela u svoju korist kako biste probili led i poslali sagovorniku signal da ste pouzdan i samouveren preduzetnik.

4. Pre samog učešća na neformalnom poslovnom susretu, stvorite navike o jelu.

Umesto da trošite vreme čekajući u redu za švedski sto, jedite kod kuće i stvarajte kontakte. To je razlog zbog koga ste prvobitno i došli.

5. Kada događaj počne, treba da uradite dve osnovne stvari: pomešajte se i družite sa ljudima. 

Verovatno vam je već poznato da razgovor treba da se okreće oko vašeg sagovornika. Štaviše, slušanje treba da bude zastupljeno sa 60 odsto vremena, dok postavljanje pitanja i interakcija sa sagovornikom treba da zauzme 40 odsto vremena. Kako ne biste zaboravili ime sagovornika, naviknite se na ime koristeći ga u razgovoru, u slučaju da postoji potreba da pomenutu osobu predstavite nekom drugom. Izbegavajte vođenje razgovora sa samo dve osobe, iako je ovakav razgovor teže prekinuti. Poželjno je da prilazite grupama od tri osobe ili jednoj osobi pojedinačno. Predstavite se, zatražite dozvolu da se pridružite na nekoliko minuta i produžite dalje ka drugim ljudima koje želite da upoznate.

6. Držite telefon u nečujnom režimu. 

Tehnologija je jedno od najboljih sredstava koje preduzetnik ima. Odsustvo tehnologije čini da se poneki preduzetnici osete izgubljeno, ali nije poželjno da se krećete po prostoriji sa pametnim telefonom u ruci. Izbegavajte proveravanje poruka, slanje e-pošte ili čak javljanje na telefon. Držite svoj plen na oku; ovde ste da biste ostvarili kontakte i ponudili svoju nepodeljenu pažnju ljudima koji stoje naspram vas. Umesto da stavite telefon u režim vibracije, jednostavno ga isključite. Ukoliko očekujete izuzetno važan poziv, pobrinite se da proverite telefon nasamo, a ne usred događaja.

7. Potrebno je da vam desna ruka bude uvek slobodna. 

Držite tanjir sa predjelom ili piće u levoj ruci. Takođe, nosite novčanik ili torbu sa leve strane. Ovo će vam omogućiti da u svakom trenutku budete spremni da upoznate ostale preduzetnike, pokazujući time da ste više nego voljni da ih pozdravite rukovanjem. Dok se petljate sa hranom, prebacujući je iz ruke u ruku i brišete ruke, ljudi će se zbuniti i nastojaće da vas izbegnu pre nego da vam uzvrate rukovanje na koje ste čekali.

8. Ne padajte u iskušenje sklapanja dogovora. 

Neformalni poslovni susret je najbolji način na koji možete privući nečije interesovanje, sa kojeg odlazite ostavljajući povoljan utisak. Posmatrajte ga kao način koji vam pruža mogućnost za otvaranje vrata nekih budućih odnosa. Ukoliko postanete previše agresivni ili očajni, postići ćete upravo suprotno od onoga što ste naumili da postignete, tj. ostavite dobar utisak.

9. Način na koji pozdravite osobu je način na koji je potrebno i završiti razgovor. 

Ukoliko se rukujete sa sagovornikom prilikom upoznavanja, ne zaboravite da ispružite ruku i kada budete želeli da se oprostite. Naglim odlaskom ili bez formalnog završetka, poslaćete pomešane signale vašem sagovorniku. On ili ona mogu čak pomisliti da je tokom razgovora nešto pošlo potpuno naopako.

10. Kada se događaj privede kraju, pobrinite se da se pozdravite sa domaćinom i čestitate mu na izvanrednom rezultatu. 

Ovo je pouzdan način da domaćinu date do znanja da ste bili prisutni i da ste na događaju proveli odgovarajuću količinu vremena.Takođe, nemojte biti prvi u dolasku ili prvi pri odlasku.

22.01.2019.

4 stvari koje rade najuspešniji remote timovi

Za mnoge male firme "remote" rad njihovih zaposlenih je uobičajen, možemo čak reći i nekakva norma.

Radeći "remote", kompanijama se daje mogućnost da privuku različite talente, ponude fleksibilnije radno vreme i timom upravljaju na daljinu. Sa ovih nekoliko ideja možete kreirati radnu strukturu za što efikasniji rad na daljinu kojom ćete poboljšati poslovnu kulturu vaše kompanije.

1. Postavite jasna očekivanja

Ovo je ključna stavka za svaki tim, ali je izuzetno važno da timovi koji rade na daljinu razmišljaju isto o isporuci, rokovima kao i metrikama uspešnosti. Menadžeri bi trebalo da imaju jasnu sliku o tome kako uspeh vidi svaki član tima i da ima efikasnu komunikaciju sa njima. Primera radi, ako zaposleni treba da podnese nedeljni izveštaj, uzmite u obzir kreiranje templatea za izveštaj i postavite rok za njegovu predaju.

2. Napravite sopstveni oblik komunikacije

Da biste najbrže i najjednostavnije saznali koji je način komunikacije najdraži vašim zaposlenima, jednostavno ih pitajte. Brzim istraživanjem možete zatražiti od njih da vam napišu listu o tome kojim putem bi želeli da budu kontaktirani vezano za neka brza poslovna pitanja naspram dugih pitanja u koja bi trebalo da budu više uključeni. Tako npr. farmaceutska kompanija Merck u svojoj komunikaciji koristi akronime poput NNTR (No Need To Respond) kako bi dodali više različitosti, ali i jasnoće u svoju internu komunikaciju.

3. Organizujte teambuliding

Iako je za ovako nešto potrebno planiranje, vreme, ali i novac, teambuilding je jedan od načina da utičete na povezivanje među svojim zaposlenim spajajući vreme za rad, ali i za odmor. Tako npr. kompanija Masthead Media godišnje organizuje bar jedan događaj na kojem se svi zaposleni okupe na istom mestu i međusobno se upoznaju. Uprkos fleksibilnosti koju dobijete "remote" radom ipak možete imati osećaj izolovanosti pa je zbog toga uvek dobro da se organizuju ovakva događanja kako bi se članovi tima povezali, "brainstormovali" i učili jedni od drugih.

4. Slavite poslovne uspehe, rođendane i druge događaje

Kreiranjem zajedničkih virtuelnih prostorija, poput "chat rooma" ili timskog newslettera za isticanje odličnog rada pomažete da zaposleni koji rade na daljinu imaju osećaj zajedništva, a tako se i gradi kultura međusobnog podržavanja. Ovim se takođe omogućuje zaposlenima da upoznaju druge članove tima i zajedno ostvaruju uspehe.

Uspešno poslovanje nije jedino što bi trebalo proslaviti, takođe je dobro dati važnost i rođendanima zaposlenih kao i njihovim ličnim uspesima kako bi ovakav oblik poslovanja za članove timova učinio da se osećaju uključeno i cenjeno.

13.01.2019.

Uspešan sastanak

Veliki broj kompanija funkcioniše na isti način. Ljudi iz različitih sektora rade posao za koji su zaduženi komunicirajući međusobno na sastancima različitih tipova. Treba razmotriti koliko su ti sastanci uvek neophodni jer se dešava da masa ljudi sedi na sastanku zato što bi trebalo a da pritom nema ideju ni zašto je tu, ni o čemu se uopšte govori. Važno je krenuti od jedne tačke, prvi korak ste vi sami, vi možete da budete katalizator uspešnom sastanku.

Svrha i cilj! Kao prvo i najvažnije, morate znati svrhu sastanka, koliko je stvarno potreban i šta tačno želite da postignete na njemu. Ključna reč je ovde priprema. Pripremom ste veliki deo posla već obavili. Spremite dnevni red, tačku po tačku. Isplanirajte koliko vremena će vam trebati za svaki deo, koji su važniji delovi i šta želite da istaknete i postignete.

Vreme je od ključnog značaja!

Kao i u većini stvari koje obavljamo, vreme je ključna stvar. Ako krenete na vreme sve može da teče po planu i možete ostati dosledni svom rasporedu. Preporučujemo da dođete koji minut pre drugih kako biste imali vremena za poslednje pripreme.

Uz pozitivan stav ćete rešiti puno više stvari za mnogo manje vremena. Ukoliko i morate da kritikujete nekoga, uradite to u četiri oka, nema potrebe to činiti na sastanku. Ljudi na vedar pristup pozitivno reaguju, a u takvoj situaciji možete dobiti pun potencijal tih ljudi. Na taj način niko neće pasivno sedeti i slušati, nego će svi produktivno učestvovati.

Aktivno učestvovanje je put ka ostvarenju cilja!

Na pozitivan stav se direktno vezuje i aktivno učestvovanje. Dakle, pokažite svojim primerom šta želite kod svojih ljudi da vidite. Onoliko koliko vi budete tražili i pružali toliko ćete dobiti nazad. Insistirajte na mišljenju svojih kolega (više ideja može samo da vam pomogne), time ćete im staviti do znanja da cenite njihovo mišljenje, te da oni nisu tu samo da popune kvorum.

Kada se sastanak završi (kada obradite sve predviđene tačke dnevnog reda) odvojte par minuta i sumirajte zaključke kako biste zaokružili celinu jer se na taj način ništa neće zaboraviti. Od velikog je značaja da promene i/ili dogovori koji su usledili na sastanku budu realizovani što je pre moguće jer će svi na taj način moći da vide proizvod svog rada i sastanak samim tim nije održan bez razloga. Nemojte zaboraviti ni da se zahvalite svima koji su prisustvovali na sastanku.

Veoma važan deo je formulacija tačaka dnevnog reda. Najčešća greška je da se tačka formuliše u jednoj reči koja je neodređena u odnosu na cilj kom je namenjena. Tako, na primer, ukoliko je tačka dnevnog reda prodaja, mi ne znamo da li je potrebno da se odluči strategija prodaje ili da se diskutuje da li nešto uopšte prodavati. Tema sastanka, vreme i mesto, kao i teme razgovora su obavezni.

Isto kao i sve druge stvari koje započinjete, trudite se da ih uradite maksimalno dobro, pa samim tim ni sastanak ne bi trebalo da je drugačiji. Morate biti svesni da je vaš nastup od samog početka veoma važan. Način na koji ste krenuli tj. otvorili sastanak, odrediće kako će taj sastanak dalje teći.

Navedite cilj sastanka

Ako vaš kolektiv zna čemu težite i šta vam je cilj, veće su šanse da budu skoncentrisani i pažljivi tokom celog sastanka. Precizirajte šta se očekuje i zašto je to bitno za sve prisutne. Predstavite plan sastanka, koliko ima tačaka, koliko će one trajati, kada je planirano vreme za pauzu i kada bi trebalo da se završi.

Pratite dnevni red

Ukoliko ste se pripremili i uradili sve što je bilo u vašoj moći da budete spremni za ovaj sastanak, to treba i da pokažete. Veliki deo truda i napora je utrošen na pripreme tako da bi ovo trebalo da bude lakši deo. Ne počinjite novu tačku pre nego što završite prethodnu. Ovako će i drugi moći da vas prate, i niko se neće izgubiti u vašem izlaganju, pa ćete im samim tim duže držati pažnju.

Svaku tačku predstavite u pozitivnom svetlu

Cilj sastanka je da se uspešnije krene napred, da se reše problemi, da se iznose konstruktivna rešenja. Pozitivnim stavom ćete to moći da održavate i da probudite kod svojih kolega. Pozitivnu atmosferu možete stvoriti ukoliko budete imali preduslova za nju, a to je organizovanost i pripremljenost. Jedino tako možete da držite sve konce u rukama.

Štedite na vremenu

Nepotrebnim produžavanjem sastanaka gubi se vreme, a vreme je novac. Neizostavno je da sastanak košta i nastojte da ostanete fokusirani i pomognete drugima da to budu. Važno je da se sve odvija po planu jer na taj način neće doći do neplaniranog troška. Ukoliko svi budu radili ono što se od njih očekuje sve će teći po planu. Dakle, nema brbljanja, dosađivanja i prisustvovanja sastanku bez aktivnog učestvovanja.

30.12.2018.

Pripremite svoj LinkedIn profil za 2019. kroz 4 lagana koraka

Da biste postizali bolje uspehe prilikom traženja posla ili menjanja istog, malo promena na vašem LinkedIn profilu nije na odmet. Uz četiri jednostavna poboljšanja učinite svoj profil privlačnim kako regruterima, potencijalnim klijentima i partnerima tako i potencijalnim menadžerima, a za to vam je potrebno svega nekoliko minuta vremena.

1. Odmah ispod vaše očaravajuće profilne slike i imena nalazi se opis. Proverite da li je to i dalje vaš najbolji opis. Naime, jasni opisi koji navode samo vaše radno mesto mogu biti poželjniji od onih kreativnih koji opisuju vaše želje ili talente. Ti opisi ne otkrivaju previše niti vas putem njih mogu pronaći oni koji bi vas zaposlili ili kojima trebaju vaše usluge. Zato, recite ljudima šta radite. Pomozite regruterima i ostalim korisnicima da vas pronađu preko ključnih reči baziranih na vašoj profesiji.

2. Između prevelikog broja korisnika LinkedIn-a na neki način se morate istaći. To možete početi menjanjem svoje naslovne fotografije. Ne samo što će izgledati bolje od generički postavljenog LinkedIn profila već će pokazati da pazite na detalje. Putem Pixabay.com ili Unsplash.com možete pronaći različite, besplatne fotografije odličnog kvaliteta.

3. Ažuriranjem kontakt informacija takođe olakšavate regruterima da vas kontaktiraju. Ljudi sve češće zaboravljaju da promene ili dodaju način na koji ih mogu kontaktirati, bilo da je reč o email adresi ili telefonskom broju, pa na to obratite pažnju kako biste dali prave informacije.

4. Na svoj profil obavezno dodajte sve veštine koje imate. Prema istraživanju LinkedIn-a, ako imate barem pet veština na svom profilu vaš profil će verovatno biti posećen bar 17 puta više i dobićete 31 put više poruka od regrutera i drugih koji vam mogu pomoći u pronalasku posla i napredovanju. Sve što vam je potrebno za to je samo nekoliko klikova.

Prikazano 5 vesti od 51 — Strana 2